Якщо компанія отримала негативний відгук з ознаками порушення правил, краще відразу написати про це в підтримку Google. Але оптимальний вихід із ситуації — утриматися від емоційної реакції та підготувати професійну, щиру відповідь, яка допоможе клієнту розв'язати його проблему.
- Негативні відгуки найдокладніші. Але чим більше зірок, тим менше тексту під ними.
Наприклад, відгуки з однією чи двома зірками зазвичай містять від 80 слів та більше. Докладно описувати негативну ситуацію — поведінка, властива незадоволеним клієнтам.
Коли все гаразд, картина різко змінюється. Наприклад, відгуки на чотири зірки ледве дотягують до 30 слів, у той час, як у п'ятизіркових зазвичай не більше 20 слів.
Деталі в негативних відгуках дуже важливі, вони дають можливість у подробицях дізнатися про очікування споживача, вчасно зреагувати на них і підвищити якість послуг.
- Найчастіше Google видаляє позитивні довгі відгуки.
Згідно з даними дослідження, 56, 82% видалених відгуків містили від 11 до 50 слів, ще 25,02% припало на відгуки понад 51 слова і решта 18% припадає на відгуки від 1 до 10 слів.
Приблизно 81.84% видалених відгуків містили 11 слів і більше. Алгоритми пошуковика більш підозріло ставляться саме до таких коментарів. Можливо тому, що їх легше перевірити, але саме такі відгуки часто суперечать рекомендаціям Google.
При взаємодії з клієнтами варто дати зрозуміти, що краще залишати правдиві та короткі відгуки про компанію. Занадто загальні та невизначені коментарі видаляють набагато частіше.
- Видалені негативні коментарі часто містять понад 51 слово.
На їхню частку припадає 53,07% видалених відгуків. Наступна група від 11 до 50 слів набрала 34,99%. Ще по 6,03 та 5,92% припадає на короткі коментарі від 6 до 10 та від 1 до 5 слів.
Разом 88% видалених негативних відгуків містили понад 11 слів. На підставі цього можна зробити висновок, що до докладних негативних коментарів також ставляться підозріло.
Чим більша довжина негативного відгуку, тим вище можливість його видалення. Особливо, якщо повідомити цей факт у сапорт Google.
- Чим менше зірок, тим гірша тональність відповіді представників компанії на відгуки в Google.
Основна частина негативних реакцій від власників та інших працівників компанії припадає на 1-2 зірки, а там, де їх 4-5 все виглядає більш-менш доброзичливо. Нейтральний тон частіше всього зустрічається в «тризіркових» відгуках.
Негативного тону варто уникати в будь-яких відповідях. Доброзичливий тон навіть у відповідях на негативні відгуки підвищує довіру клієнтів та загалом зміцнює репутацію компанії.
У відповідях на негативні відгуки важливо показувати розуміння проблеми та запропонувати рішення. Бажано викладати думки та пропозиції у позитивному ключі.
Такий підхід сам по собі здатний мінімізувати вплив негативного відгуку, а можливо і змінити настрій незадоволеного клієнта на краще.
Треба сказати, що в 1-2 зіркових відгуках також трапляються нейтральні та навіть позитивні оцінки. Будь-яке висловлювання клієнта варто сприймати виключно як можливість покращити відносини із ним.
Професіоналізм та готовність розв'язати проблему мають стати головними орієнтирами під час підготовки відповіді на будь-який відгук.