Если компания получила отрицательный отзыв с признаками нарушения правил, лучше сразу написать об этом в поддержку Google. Но самый оптимальный выход из ситуации — воздержаться от эмоциональной реакции и подготовить профессиональный, искренний ответ, который поможет клиенту решить его проблему.
- Отрицательные отзывы самые подробные. Но чем больше звезд, тем меньше текста под ними.
Например, отзывы с одной или двумя звездами обычно содержат от 80 слов и больше. Подробно описывать негативную ситуацию — поведение, свойственное недовольным клиентам.
Когда все хорошо, картина резко меняется. Например, отзывы на четыре звезды еле дотягивают до 30 слов, в то время как в пятизвездочных обычно не больше 20 слов.
Детали в негативных отзывах очень важны, они дают возможность в подробностях узнать ожидания потребителя, вовремя среагировать на них и повысить качество услуг.
- Чаще других Google удаляет положительные длинные отзывы.
По данным исследования, 56, 82% удаленных отзывов содержали от 11 до 50 слов, еще 25,02% пришлось на отзывы больше 51 слова и оставшиеся 18% приходится на отзывы от 1 до 10 слов.
Примерно 81.84% удаленных отзывов содержали 11 слов и более. Алгоритмы поисковика более подозрительно относятся именно к таким комментариям. Возможно, потому, что их легче проверить, но именно такие отзывы часто идут вразрез с рекомендациями Google.
При взаимодействии с клиентами стоит дать понять, что лучше оставлять правдивые и короткие отзывы о компании. Слишком общие и неопределенные комментарии удаляют намного чаще.
- Удаленные негативные комментарии часто содержат больше 51 слова.
На их долю приходится 53,07% удаленных отзывов. Следующая группа от 11 до 50 слов занимает 34,99%. Еще по 6,03 и 5,92% приходится на короткие комментарии от 6 до 10 и от 1 до 5 слов.
Итого 88% удаленных негативных отзывов содержали более 11 слов. На основании этого можно сделать вывод, что к подробным негативным комментариям также относятся подозрительно.
Чем больше длина негативного отзыва, тем выше вероятность его удаления. Особенно, если сообщить об этом факте в саппорт Google.
- Чем меньше звезд, тем хуже тональность ответа представителей компании на отзывы в Google.
Основная часть негативных реакций от владельцев и других работников компании приходится на 1-2 звезды, а там, где их 4-5 все выглядит более-менее доброжелательно. Нейтральное отношение чаще всего встречается в «трехзвездочных» отзывах.
Негативного тона стоит избегать в любых ответах. Дружелюбный тон даже в ответах на негативные отзывы повышает доверие клиентов и в целом укрепляет репутацию компании.
В ответах на негативные отзывы важно показывать понимание проблемы и предложить решение. Желательно излагать мысли и предложения в позитивном ключе.
Такой подход сам по себе способен минимизировать влияние негативного отзыва, а возможно и изменить настроение недовольного клиента в лучшую сторону.
Надо сказать что в 1-2 звездочных отзывах также встречаются нейтральные и даже позитивные оценки. Любое высказывание клиента стоит воспринимать исключительно как возможность улучшить отношения с ним.
Профессионализм и готовность решить проблему должны стать главными ориентирами при подготовке ответа на любой отзыв.